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27. 02. 15

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL

Introducción

El presente documento pretende recoger de manera concisa las perspectivas del Departamento de Planificación Institucional, que tiene dentro de sus funciones dar contenido y respuesta en materia de:

  • Planificación y programación
  • Control Interno
  • Cooperación Internacional

El Departamento cuenta con tres profesionales, que asumen diferentes funciones, para desarrollar los objetivos del Departamento que se establecen en la nueva Estructura del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, los cuales se citan a continuación:

PLANIFICACIÓN

El departamento de Planificación es una de las unidades que interviene directamente con todo el resto de las áreas de trabajo que componen el Instituto. Su labor se centra en el diseño y presentación de propuestas y proyectos, en conjunto con las distintas Áreas Temáticas en las que se trabaja. Además, cumple funciones de asesoría metodológica a algunos programas y proyectos de desarrollo institucional

Naturaleza y dependencia jerárquica

Este departamento es de asesoría y reporta directamente a la Dirección Nacional.

Misión

Asesorar a la Dirección Nacional y a las Direcciones en aspectos de planificación, cooperación internacional y control internos entre otras acciones para coadyuvar en los procesos de toma de decisiones.

Objetivos

  • Desarrollar una cultura de planificación institucional, para lograr que las unidades formulen y ejecuten su gestión con base en el plan anual operativo y la planificación estratégica.
  • Garantizar que las unidades organizativas ejecuten sus actividades con base en un plan operativo y estratégico, a efecto de que las acciones estén orientadas a la misión y visión institucional.
  • Evaluar el grado de cumplimiento y efectividad del plan operativo institucional, a fin de garantizarle al ICODER una gestión eficaz y eficiente.
  • Realizar investigaciones o estudios de diversa naturaleza que sirvan de insumo para la planificación institucional, así como para el mejoramiento continuo.
  • Administrar las actividades de cooperación internacional para captar recursos e invertir en los proyectos institucionales.
  • Integrar las acciones de planificación de las Direcciones y Departamentos, así como los informes de resultados, que sirvan de guía a la gestión institucional.
  • Establecer los mecanismos que permitan fortalecer la atracción de recursos por medio de la cooperación internacional.

Funciones

El Departamento de Planificación tiene como ámbito de acción el diseño de las metodologías de intervención, en cuanto a los distintos programas y sus objetivos y el seguimiento de los programas presupuestarios a través de la revisión del avance de los programas, lo cual lo realiza por medio de los informes que son el insumo para esta labor.

Desde el departamento se da asesorías para la elaboración de informes de acuerdo a las distintas metodologías para la rendición de cuentas.

  • Asesorar a la Dirección Nacional y demás unidades organizativas en materia de planificación.
  • Identificar fuentes de cooperación nacional e internacional.
  • Gestionar convenios de cooperación a nivel internacional y nacional.
  • Realizar análisis administrativos en Áreas que se requieran.
  • Velar por el cumplimiento de la normas de control interno en la gestión que se realice.
  • Realizar análisis administrativos diversos para dar mantenimiento a la estructura organizacional, a los procesos y procedimientos administrativos.
  • Elaborar de forma integrada y presentar a la Dirección Nacional y autoridades externas una vez que se aprueben, los informes de resultados en los formatos establecidos con base en la información de las Direcciones y Departamentos.

Productos

  • Atracción de recursos de fuentes nacionales e internacionales.
  • Análisis administrativos realizados.
  • Planestratégico y operativo integrado.
  • Informes de evaluación de resultados institucionales
  • Investigaciones o estudio realizados.
  • Informe de autoevaluación de control interno.
  • Convenios de cooperación nacional e internacional

Organización del Departamento de Planificación Institucional

Es un Departamento que opera bajo las características de una estructura plana, conformada por profesionales con responsabilidades específicas para cumplir los objetivos que les corresponde.

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27. 02. 15

Datos de contacto

Lic. Elizabeth Chaves Alfaro
Jefe del Departamento de Planificación
2549-0721
 
 
Sebastián Muñoz Alfaro
Cooperación Internacional
2549-0722


Lunes a Viernes
8:00 AM - 4:00 PM

Cuarto Piso
Sector Oeste
Estadio Nacional
La Sabana

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04. 03. 15

Documentos

Título del archivo: MARCO GENERAL POI 2015 setiembre 2014
Tamaño del archivo: 398.1 KB

Título del archivo: Plan Estratégico de Tecnologías de Información
Tamaño del archivo: 1,466.01 Kb

Título del archivo: Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018 Alberto Cañas Escalante
Tamaño del archivo: 30.9 MB

Título del archivo: Plan Táctico de Tecnologías de Información
Tamaño del archivo: 1,829.17 Kb

Título del archivo: PROGRAMA DE RECREACION 2015
Tamaño del archivo: 280.5 KB

Título del archivo: PROGRAMA DE DEPORTE 2015
Tamaño del archivo: 312.1 KB

Título del archivo: PROGRAMA DE DIRECCION SUPERIOR 2015
Tamaño del archivo: 276.9 KB

Título del archivo: PROGRAMA DE GESTION INSTALACIONES 2015
Tamaño del archivo: 285.0 KB

Título del archivo: PROGRAMA JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES
Tamaño del archivo: 337.2 KB

Título del archivo: PROGRAMACION ACCIONES ESTRATEGICAS
Tamaño del archivo: 123.5 KB

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23. 10. 14

Unidad de Gestión de Proyectos

Objetivo General

Gestionar los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre de proyectos específicos asignados por la Dirección Nacional del ICODER.

Objetivos específicos:

  • Gestionar proyectos que permitan cumplir con la misión del Instituto, mediante la coordinación con actores internos y externos para el cumplimiento de las metas previamente establecidas para cada uno de los proyectos.
  • Brindar seguimiento a los proyectos por medio de la participación en reuniones, elaboración de informes y las acciones necesarias para el desarrollo de los proyectos.
  • Promover la incorporación del componente ambiental en todos los ámbitos institucionales.
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23. 10. 14

Proyectos en ejecución al mes de setiembre 2019

  1. Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana.
  2. Gestión ambiental institucional y todos sus componentes.
  3. Proyecto para la certificación de la Carbono Neutralidad del Estadio Nacional 2016 – 2019.
  4. Seguimiento del Índice de Gestión Institucional.

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07. 10. 15

Documentos de Gestión de Proyectos

Título del archivo: ACTUALIZACIÓN PGAI ICODER 2015
Tamaño del archivo: 1,011.5 KB

Título del archivo: Avance PGAI_ICODER 2017
Tamaño del archivo: 2,273.12 Kb

Título del archivo: Directrices ambientales ICODER
Tamaño del archivo: 357.8 KB

Título del archivo: Política Ambiental para el ICODER 2018
Tamaño del archivo: 139.58 Kb

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14. 10. 19

Conmemoración del Día Mundlal del Medio Ambiente

Caminata el 05 de junio 2019

Un grupo de funcionarios participaron en la caminata desde San Pedro y el centro de San José con destino hacia el Estadio Nacional.  El objetivo de la actividad era promover el uso de medios de transporte alternativos para trasladarse al trabajo y reducir emisiones de gases de efecto invernadero por la quema de combustibles fósiles.

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Actividad de sensibilización el 06 de junio 2019

Se solicitó a todo el personal apagar sus equipos de oficina por una hora de trabajo y participar durante ese tiempo, en la charla sobre sensibilización sobre la importancia del recurso hídrico, brindada con la colaboración de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia.  El propósito de la actividad fue contribuir por una hora en la reducción del consumo eléctrico del Estadio Nacional e instar a los compañeros a definir medidas en la oficina y sus hogares para realizar un uso eficiente del agua.

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